Plan de gestión: Laboratorio de cuerpo, acción, animación y video: ¡El evento que camina 2!

29/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de Gestión. Anexo 1.
Meta
Organizar el contenido del proceso y la metodología; lograr apoyo institucional y contactos necesarios.

29/04/2015

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.
Meta
Según metodología reunir un equipo acorde a las necesidades del proyecto; seleccionar personas del grupo que serán talleristas locales.

30/04/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Realizar un diseño atractivo; acorde al contenido del proyecto, que haga una relación con el contexto del municipio y sea claro.

30/04/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta
Distribuir el presupuesto de tal manera que asegure una viabilidad del proceso y unas facilidades para su realización.

30/04/2015

Actividad
-1º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
Meta
Cumplir requisitos.

 

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Distribuir presupuesto y proyectar primeros gastos.

17/04/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Oficializar contactos con Fundación y Alcaldía de Morelia

03/06/2015

Actividad
-1.º Viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Logística preparada.

15/04/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Tener espacio de convocatoria y  de desarrollo de las primeras sesiones.

15/05/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Convocatoria por varios medios en el municipio y contacto con el grupo del Lab. 2014.

03/06/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Reunir grupo Lab. 2015.

15/06/2015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Difundir inicio del proceso.

3 - 10/06/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Proyectar grupo y metodología de trabajo.

10/06/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisualesAnexo 7 Formato. (para enviar con el 2.º informe).
Meta
Reunir permisos de los asistentes.

30/06/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º informe).
Meta
Organizar información y registros para ser publicados.

11 - 24/06/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo..
Meta
Proyectar actividades al resultado plástico del proceso, también socialización del resultado y logística necesaria para desarrollar el proceso.

30/06/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios (para ser enviado con 2.º informe).
Meta
Organizar información y registros para ser publicados.

24/06/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación
Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6. (para ser enviados con 2.º informe).
Meta
Evaluar proceso y proyectar resultados y colaboración del equipo.

15/06/2015

Actividad
-2.º Informe. Envío por correo electrónico de:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Informe financiero parcial.
Meta
Organizar información para ser publicada, reuniendo los datos y relaciones de fotos de los participantes. 
Presentar segundo informe completo con datos y demás información.

18/06/2015

Actividad
2.° desembolso.
Meta
Distribuir presupuesto para pagar talleristas y culminar proceso.

25 - 29/06/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Logística y organización de socializaciones.

30/07/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios. (para ser enviado con 3.º informe final). Meta
Organizar información para ser publicada, reuniendo los datos y relaciones de fotos de los participantes.
Presentar segundo informe completo con datos y de mas información.

26 - 28/06/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios..
Meta
socializar proceso y los resultados, (Última semana en Pitalito el 30 de julio).

29/06/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de
3.º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
Evaluación individual de satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3.º informe).
Meta
Diálogos sobre la experiencia y las socializaciones y apreciaciones sobre el proceso.
Evaluaciones finales.

15/08/2015

Actividad
3.º  Informe-final. Envío por  correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
Reseña escrita de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización de proyectosfotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
Informe financiero final con soportes.
Meta
Culminar el proceso, reuniendo la información necesaria sobre los resultados del proceso.

20/07/2015

Actividad
3.º Desembolso