Plan de gestión: Cuerpo y Diversidad en el Arte. Intercambios Gestuales 2015, Meta y Boyacá

14/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de Gestión. Anexo 1.
Meta
Documentos entregados virtualmente o enviados en físico por correo certificado.

14/04/2015

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.
Meta
Documentos entregados virtualmente o enviados en físico por correo certificado.

14/04/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Documentos entregados virtualmente o enviados en físico por correo certificado.

22/04/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta
Legalización del proyecto.

24/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
Meta
Primer informe entregado, proyecto legalizado.

24/04/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Primer desembolso realizado.

04/05/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Contacto con las instituciones de apoyo local.

29/05/2015

Actividad
-1.º viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Primer viaje a los lugares de trabajo.

29/05/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Concretar espacios de realización.

29/05/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Invitación al Laboratorio por diferentes medios.

05/06/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Inscripción de los participantes.

05/06/2015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Publicación en redes sociales y blog

20/06/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Primer módulo realizado en las dos sedes de Boyacá.

21/06/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisualesAnexo 7 Formato (para enviar con el 2.º Informe).
Meta
Formatos diligenciados y base de datos llena.

23/06/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Publicación en la web y en el blog del primer módulo.

05/07/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Segundo módulo realizado en las dos sedes de Boyacá.

07/07/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Publicación en la web y en el blog del segundo módulo.

17/07/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo. Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación
Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2.º Informe).
Meta
Reunión del Colectivo para reflexión sobre lo sucedido y compendio de formatos.

21/07/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Informe financiero parcial.
Meta
Entrega virtual y por correo certificado del segundo informe.

24/07/2015

Actividad
2.° desembolso
Meta
Segundo desembolso realizado.

07/08/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización del tercer y cuarto módulo realizados en ambas sedes de Boyacá.

15/08/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios  (para ser enviado con 3.º Informe Final)
Meta
Publicación en la web y en el blog del tercer y cuarto módulo.

08/08/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.
Meta
Exposición de cierre, envío de ;registro

14/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de
3º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3.º Informe).
Meta
Reunión del Colectivo para diligenciar el informe final y realización de memorias.

01/09/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
Reseña escrita de 3.a etapa y exposición o evento de socialización de proyectosfotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
Informe financiero final con soportes.
Meta
Entrega en virtual y por correo certificado del informe final.

06/09/2015

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Tercer desembolso realizado.