Plan de gestión: Laboratorio de Fotografía “Lo que vemos…Lo que nos mira”

30/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de Gestión. Anexo 1.
Meta
Entrega de la presentación del proyecto.

 

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.

30/04/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Entrega de la invitación con los contenidos requeridos.

20/05/2015

Actividad
-Legalización del proyectoProcedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta
Entrega de documentos solicitados por Entre las artes.

30/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
Meta
Entrega de los documentos luego de aprobados.

05/06/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Entrega del primer desembolso

01/06/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Lista de requerimientos propuestos a las entidades de apoyo. 

28/07/2015

Actividad
-1.º viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Llegada a San José del Guaviare  Miraflores, Guaviare y después a Miraflores, Guaviare.

01/08/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Oficios enviados a los diferentes espacios requeridos para el desarrollo del Laboratorio. 

28/07/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Publicación de la invitación.

31/07/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Revisión de listas de inscripción y llamadas a los participantes.

 

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).

08/08/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Envío por correo certificado de dvd.

22/08/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisualesAnexo 7 Formato (para enviar con el 2.º Informe).
Meta
Entrega del formato anexo 5 diligenciado.

24/08/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Envío por correo certificado de dvd a Bogotá (Dificultad del internet).

14/09/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Sistematización y escritura de la información requerida. 

14/09/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Envío por correo certificado de la segunda etapa a Bogotá por dificultad de internet.

28/09/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación
Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2.º Informe).
Meta
Se desarrollara una reunión para a con los participantes para diligenciar el Anexo 7, 8 y 9.

14/09/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Informe financiero parcial.
Meta
Se hará un envío por correo certificado a Bogotá en dvd con el 2.º informe.

28/08/2015

Actividad
2.° desembolso
Meta
Consignar segundo desembolso.

29/09/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización de la tercera etapa.

29/09/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 3.º Informe Final)
Meta
Envió de reseñas y evidencias, junto con el informe final.

27/09/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.

28/09/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3.º Informe).
Meta
Se desarrollara una reunión con los formadores para diligenciar el Anexo 8 y el 9.

30/09/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
Reseña escrita de 3.a etapa y exposición o evento de socialización de proyectosfotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
Informe financiero final con soportes.
Meta
Se enviará vía correo electrónico.

20/10/2015

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Pago del tercer desembolso después de haber enviado el informe final.