Plan de gestión: Historias desde acá

21/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico,
Presupuesto y Plan de Gestión
Anexo 1.
Meta
Entrega de proyecto finalizado  a Entre las Artes.

 

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal

23/04/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Entregar la invitación corregida para su aprobación.

24/04/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta
Legalización del proyecto.

27/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
Fecha límite.
Meta
Entrega de todos los papeles correspondientes para el primer informe.

29/04/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Tener el dinero necesario para la realización del Laboratorio.

27 - 30/04/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Lograr comunicación con las entidades de Inírida para conseguir su apoyo. 

27 - 29/05/2015

Actividad
-1.º viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Realizar todas las gestiones necesarias para la estancia en Inírida, Guainía. 

21 - 27/04/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Gestionar los espacios adecuados para la realización del Laboratorio.

15/05/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Difundir la información necesaria para las inscripciones al Laboratorio.

01 - 26/06/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Conformar el equipo de trabajo.

25/07/2015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Difundir el trabajo realizado dentro del Laboratorio. 

25/07/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización del Laboratorio sin percances. 

18/07/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisualesAnexo 7 Formato (para enviar con el 2.º Informe).
Meta
Tener la potestad legal para la utilización de las imágenes para fines de divulgación.

29/07/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Socialización de los procesos llevados a cabo dentro del Laboratorio.

30/07/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.

03/08/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Socialización de los procesos llevados a cabo dentro del Laboratorio.

17/07/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación 
Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2.º Informe). 
- Reunión con grupo de trabajo para diligenciar guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
- Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10.
Meta
Recibir la retroalimentación necesaria para evaluar el proceso llevado a cabo en el Laboratorio.

07/08/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Informe financiero parcial.
Meta
Cumplir con los requerimientos exigidos al proceso por Entre las Artes y el Ministerio de Cultura, realizando una memoria amplia de lo sucedido en el Laboratorio.

26/06/2015

Actividad
2.° desembolso
Meta
Tener el dinero necesario para la realización del Laboratorio (pedimos el desembolso antes de la realización de la segunda etapa puesto que las condiciones del Guainía lo requieren, por los altos costos del viaje).

01 - 15/08/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Postproducción, publicación.

01 - 15/08/2015

Actividad
Diseño de la publicación que se realizará a partir de los resultados del laboratorio.

18 - 26/08/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.
Meta
(Fecha 1) Socialización del Laboratorio con la comunidad de Inírida Guainía.
(Fecha 2) Publicación del libro terminado.

27/08/2015

Actividad
Envío de los libros a Inírida para ser divulgados (para ser enviados con 3.º informe).
Meta
Divulgación de los libros para el reconocimiento local del trabajo realizado por los participantes. 

01/09/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
Reseña escrita de 3.a etapa y exposición o evento de socialización de proyectosfotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
Informe financiero final con soportes.
Meta
Finalización del proceso a satisfacción, cumplimento con los lineamientos propuestos tanto por el Ministerio de Cultura como por Entre las Artes, dejando una memoria clara y concisa del proceso llevado a cabo.

10/09/2015

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Pagar honorarios a los colaboradores.