Plan de gestión: Cantos de la montaña y radiofonías cafeteras

16/05/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de GestiónAnexo 1.
Meta
Proyecto y presupuesto aprobado.

16/05/2015

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 3. Formato de Unión Temporal.
Meta
Un equipo de trabajo multidisciplinar.

23/05/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 2. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Invitación aprobada.

23/05/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, informes financieros y pagos. Anexo 6.
Meta
Proyecto legalizado.

25/05/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
Fecha límite.
Meta
Informe aprobado.

 

Actividad
1.º Desembolso.

10/05/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Algunas instituciones y lideres comunitarios apoyando la ejecución del proyecto.

15/05/2015

Actividad
-1.º Viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Por costos no se realizara dicho viaje, se gestionara vía internet.

10/05/2015

Actividad
-Gestión de espacios.

30/05/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
20 a 25 participantes inscritos.

25/05/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Conformación de un grupo de trabajo del Laboratorio.

25/05/2015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Un espacio web diseñado y nutrido con contenidos.

30/05/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización del primer encuentro.

30/05/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisuales.
Anexo 5. Formato (para enviar con el 2.º informe).
Meta
Formatos diligenciados por todos los participantes.

06/06/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º informe).
Meta
Actualización del blog con  los contenidos de las memorias del encuentro.

13/06/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización del segundo encuentro

18/06/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios. (para ser enviado con 2.º informe).
Meta
Actualización del blog con los contenidos de las memorias del encuentro.

20/06/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 7. Guía de seguimiento y co-evaluación.
-Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 4 (para ser enviados con 2.º informe).
Meta
Documento de evaluación  e informe diligenciado. 

30/06/2015

Actividad
-2.º Informe. Envío por correo electrónico de:
- Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
- Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Informe financiero parcial.
Fecha  límite.
Meta
Documento de evaluación y informe aprobado.

10/07/2015

Actividad
2.° desembolso.

13/07/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización del tercer encuentro.

28/07/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 3.º informe final).
Meta
Actualización del blog con  los contenidos de las memorias del encuentro.

15/08/2015

Actividad
-Socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.

10/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
-Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 8.
-Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3.º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 4.
-Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 9 (para ser enviados con 3.º informe).
Meta
Informe de  evaluación diligenciado.

05/09/2015

Actividad
Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
-Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
-Reseña escrita de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización de proyectos, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
-Base de datos Mincultura diligenciada.
-Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura.
- Informe financiero final con soportes.
Fecha  límite.
Meta
Informe aprobado.

 

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Cierre de proyecto.