Plan de gestión: Paisajes Sonoros del Quindío

07/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico,
Presupuesto y Plan de Gestión
Anexo 1.
Meta
Aprobación del proyecto.

07/04/2015

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.

07/04/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Aprobación de la invitación.

07/04/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, informes financieros y pagos. Anexo 4.

07/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
Fecha límite.
Meta
Recepción de los documentos.

 

Actividad
1.º Desembolso.

10 - 21/04/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Contacto con mínimo tres instituciones locales.

08/04/2015

Actividad
-1.º Viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.

14 - 16/04/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Consecución de espacios.

14 - 16/04/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Divulgación de la invitación, convocatoria.

16 - 31/04/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Listado de inscritos.

16/0/42015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Realización de blog.

08/05/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.

30/05/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisuales.
Anexo 7. Formato (para enviar con el 2.º informe).
Meta
Formatos diligenciados.

15/05/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º informe).
Meta
Presentación informe.

20/05/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización y registro de actividades

30/05/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios. (para ser enviado con 2.º informe).
Meta
Presentación informe

01/06/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación.
-Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2.º informe).
Meta
Formatos diligenciados

10/06/2015

Actividad
-2.º Informe. Envío por correo electrónico de:
- Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
- Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Informe financiero parcial.
Fecha  límite.

 

Actividad
2.° desembolso.

08/06/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.

19/06/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 3.º informe final).

15/08/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.

15/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
-Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
-Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3.º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
-Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3.º informe).

05/09/2015

Actividad
Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
-Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
-Reseña escrita de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización de proyectos, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
-Base de datos Mincultura diligenciada.
-Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura.
- Informe financiero final con soportes.
Fecha  límite.

 

Actividad
3.º Desembolso