Plan de gestión: Recorridos Sonoros de Caldas

27/03/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de Gestión. Anexo 1.
Meta
Envío de formatos diligenciados.

 

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado. (Si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.
Meta
NA

27/03/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta

Invitaciones diagramadas.

27/03/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta
Formatos diligenciados.

01/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
 Fecha límite.
Meta
Informe enviado.

05/04/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Consignación realizada.

15/04/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Contactos realizados.

20/04/2015

Actividad
-1.º viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Viaje a municipios.

20/04/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Espacios gestionados.

20/04/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Actividades de invitación realizadas.

01/05/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Formatos de inscripción diligenciados.

 

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Web publicada.

10/05/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo de cada municipio (3 en total).
Meta
A partir de esta fecha se da inicio en los tres municipios.

10/05/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisuales. Anexo 7 Formato
(para enviar con el 2.º Informe).
Meta
Formatos diligenciados.

15/05/2015

Actividad
- Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Web actualizada.

20/05/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo de cada municipio.
Meta
A partir de esta fecha se da inicio en los tres municipios.

20/05/2015

Actividad
- Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Web actualizada.

25/05/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación
- Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2.º Informe).
Meta
Formatos diligenciados.

01/06/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de:
- Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
- Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Informe financiero parcial.
Fecha  límite:
Meta
Informe enviado.

05/06/2015

Actividad
2.° desembolso
Meta
Consignación realizada.

02/07/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
A partir de esta fecha se da inicio en los tres municipios.

15/07/2015

Actividad
- Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 3.º Informe Final)
Meta
Web actualizada.

01/08/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.
Meta
Evento realizado.

02/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
- Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
- Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3.º Informe).
Meta
Formatos diligenciados.

01/09/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
- Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
- Reseña escrita de 3.a etapa y exposición o evento de socialización de proyectos, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
- Informe financiero final con soportes.
Fecha  límite:
Meta
Informe enviado.

05/09/2015

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Consignación realizada.