Plan de gestión: Cuerpo y Diversidad en el Arte. Intercambios Gestuales 2015

14/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de Gestión. Anexo 1.
Meta
Documentos entregados virtualmente o enviados en físico por correo certificado.

14/04/2015

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado (si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.
Meta
Documentos entregados virtualmente o enviados en físico por correo certificado.

14/04/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Documentos entregados virtualmente o enviados en físico por correo certificado.

22/04/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta

Legalización del proyecto.

24/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
 Fecha límite.
Meta

Primer informe entregado,
proyecto legalizado.

2404/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Primer desembolso realizado.

24/04/2015
23/05/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Contacto con las instituciones de apoyo local.

19/05/2015
29/05/2015

Actividad
-1.º Viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
-Gestión de espacios.
Meta
Primer viaje a los lugares de trabajo.
Concretar espacios de realización.

29/05/2015
12/06/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Invitación al Laboratorio por diferentes medios.

29/05/2015
15/06/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Inscripción de los participantes.

29/05/2015
12/06/2015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Publicación en redes sociales y blog.

20/06/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Primer módulo realizado en las dos sedes de Boyacá.

20/06/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisuales. Anexo 7 Formato
(para enviar con el 2º Informe).
Meta
Formatos diligenciados y base de datos llena.

23/06/2015

Actividad
- Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios
(para ser enviado con 2º Informe).
Meta
Publicación en la web y en el blog del primer módulo.

04/07/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Segundo módulo realizado en las dos sedes de Boyacá.

07/07/2015

Actividad
- Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios
 (para ser enviado con 2º Informe).
Meta
Publicación en la web y en el blog del segundo módulo.

17/07/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación - Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2º Informe).
Meta
Reunión del Colectivo para reflexión sobre lo sucedido y compendio de formatos.

21/07/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de: - Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
- Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Informe financiero parcial.
Fecha  límite:
Meta
Entrega virtual y por correo certificado del segundo informe.

24/07/2015

Actividad
2.° desembolso
Meta
Segundo desembolso realizado.

18/07/2015
01/08/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Realización del tercer y cuarto módulo realizados en ambas sedes de Boyacá.

15/08/2015

Actividad
-Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios
 (para ser enviado con 3º Informe Final).
Meta
Publicación en la web y en el blog del tercer y cuarto módulo.

08/08/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.
Meta
Exposición de cierre, envío de registro

14/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
-Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
-Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
-Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3º Informe).
Meta
Reunión del Colectivo para diligenciar el informe final y realización de memorias.

01/09/2015

Actividad
3.º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:- Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
- Reseña escrita de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización de proyectos, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
- Informe financiero final con soportes.
Fecha  límite:
Meta
Entrega en virtual y por correo certificado del informe final.