Plan de gestión: Sitio Específico 2015 La fotografía como práctica artística

31/03/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico,
Presupuesto y Plan de Gestión
Anexo 1.
Meta
Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de Gestión. Anexo 1.

 

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado. (Si es del caso). Anexo 2. Formato de Unión Temporal.

31/03/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta

Envío del Diseño de invitación y publicación.

31/03/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 4.
Meta
Envío de informe y documentos para legalización. Anexo 4.

01/04/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
 Fecha límite.
Meta
Envío por correo de la documentación solicitada.

08/04/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Confirmación de la transacción.

06/04/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Envío de correos y llamadas telefónicas.

13/04/2015

Actividad
-1.º viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Primer contacto en campo con gestores y artistas.

13/04/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Confirmación de los espacios.

01/04/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Circulación en redes y correo

06/04/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Lista de aceptados.

01/04/2015

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).
Meta
Habilitar microsite en www.javiermejia.co

17 y 18/04/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Numero de asistentes esperados

17/04/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisualesAnexo 7 Formato (para enviar con el 2.º Informe).
Meta
Firma de las licencias por los participantes.

30/04/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Selección y envío de contenidos.

14, 15 y 16/05/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Mantener numero de inscritos asistiendo.

30/05/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Selección y envío de contenidos.

15/05/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar: Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación
Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 6 (para ser enviados con 2.º Informe).
Meta
Asistencia y evaluación por parte de todo el grupo.

01/06/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de: 
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Informe financiero parcial.
Fecha  límite:
Meta
Presentación del segundo informe.

05/06/2015

Actividad
2.° desembolso
Meta
Confirmación de la transacción.

18, 19 y 20/06/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Asistencia de todos los inscritos.

30/06/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios (para ser enviado con 3.º Informe Final)
Meta
Selección y envío de contenidos.

14 y 15/08/2015

Actividad
-Realización de la 4.ª etapa de trabajo.
Meta
Asistencia de todos los inscritos.

14/08/2015

Actividad
-Exposición o evento de socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.
Meta
Selección y realización de muestra final.

14/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 9.
Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 6.
Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 10 (para ser enviados con 3.º Informe).
Meta
Co-evaluación con el grupo.
Envío de documentación final.
Evaluación individual.

01/09/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
Reseña escrita de 3.a etapa y exposición o evento de socialización de proyectosfotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
Informe financiero final con soportes.
Fecha  límite:
Meta
Presentación de informe final.

05/09/2015

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Cierre final a satisfacción.