Plan de gestión: Fronteras Creativas

25/03/2015

Actividad
-Presentación del proyecto. Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico, Presupuesto y Plan de GestiónAnexo 1.
Meta
Envío de proyecto a Entre las Artes.

25/03/2015

Actividad
-Conformación del colectivo: Enviar Formato de Unión Temporal diligenciado. (Si es del caso). Anexo 3. Formato de Unión Temporal.
Meta
Constituir el equipo de trabajo, firmar formato para el desarrollo del Laboratorio.

25/03/2015

Actividad
-Invitación a participar en el Laboratorio. Envío de diseño de para su aprobación.
Tener en cuenta Anexo 2. Guía para diseñar la invitación.
Meta

Envío de diseño de la convocatoria para la participación de los artistas.

25/03/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
Procedimientos para legalización, Informes financieros y pagos. Anexo 6.
Meta
Legalización de documentación y proyecto.

26/03/2015

Actividad
-1.º Informe: Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los anteriores documentos.
 Fecha límite.
Meta
Enviar documentación requerida diligenciada.

10/04/2015

Actividad
1.º Desembolso.
Meta
Recepción primer desembolso.

01/04/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Identificar y concretar los apoyos de las instituciones locales.

11/04/2015

Actividad
-1.º viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Viaje de gestión de espacios.

12/04/2015

Actividad
-Gestión de espacios.

09/04/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio.
Meta
Apertura e inscripción de la convocatoria.

20/04/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
Apertura e inscripción de la convocatoria.

 

Actividad
-Montaje de Blog para Laboratorio (opcional).

16/05/2015

Actividad
Realización de 1.ª etapa de trabajo.
Meta
Desarrollo de primer módulo del Laboratorio.

17/05/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisualesAnexo 5 Formato
(para enviar con el 2.º Informe).
Meta
Diligenciar registro ante los participantes.

25/05/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 1.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios
(para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Desarrollar la reseña de experiencias del primer encuentro para la página web.

20/06/2015

Actividad
Realización de 2.ª etapa de trabajo.
Meta
Desarrollo del segundo módulo de trabajo.
  Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 2.ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios
 (para ser enviado con 2.º Informe).
Meta
Publicación de experiencias del segundo módulo.

28/06/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar:
Co-evaluación de 1.ª y 2.ª etapa de trabajo.
Anexo 7. Guía de seguimiento y co-evaluación
Base de datos de participantes. Formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia. Anexo 4
(para ser enviados con 2.º Informe).
Meta
Diligenciar formatos de seguimiento del proceso.

30/06/2015

Actividad
-2º Informe. Envío por correo electrónico de:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
Reseña escrita de 1.ª y 2.ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Informe financiero parcial.
Fecha  límite:
Meta
Envío de segundo informe con la reseña del primer y segundo módulo de trabajo.

10/07/2015

Actividad
2.° desembolso

18/07/2015

Actividad
-Realización de la 3.ª etapa de trabajo.
Meta
Desarrollo del tercer módulo de trabajo.

22/07/2015

Actividad
Publicación en la web: Realizar reseña escrita de 3.ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios
 (para ser enviado con 3.º Informe Final)
Meta
Reseña de experiencias tercer módulo para la web.

21/08/2015

Actividad
-Socialización de proyectos. Envío de fotos de proceso con pie de fotos, por municipios.
Meta
Presentación y selección de proyectos que harán parte de la exposición del Laboratorio.

25/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3.ª etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 8.
Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de 3º etapa y exposición o evento de socialización. Anexo 4.
Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura. Anexo 9
(para ser enviados con 3.º Informe).
Meta
Reunión de evaluación de procesos.

01/09/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos:
Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
Reseña escrita de 3.a etapa y exposición o evento de socialización de proyectosfotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
Base de datos Mincultura diligenciada.
Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura
Informe financiero final con soportes.
Fecha  límite:
Meta
Informe final del proceso.

10/09/2015

Actividad
3.º Desembolso
Meta
Pago final.