Plan de Gestión: Pa(i)sajes itinerantes

06/04/2015

Actividad
-Presentación del proyecto.
Anexo 1.
Meta
Envío de formatos diligenciados: Proyecto pedagógico,Presupuesto y Plan de Gestión. Incluye correcciones y aprobación final.

13/04/2015

Actividad
-Diseño afiche digital invitación a participar en el Laboratorio.
Anexo 3. Guía para diseñar la invitación.
Meta
Envío de diseño para su aprobación. Apertura de la convocatoria.

30/04/2015

Actividad
-Legalización del proyecto.
 Anexo 4.
Meta
Envío de documentos solicitados para legalización, aprobación presupuesto, firmar orden de trabajo.

04/05/2015

Actividad
-1º Informe:
 Fecha límite.
Meta
Entrega por correo electrónico y por correo certificado de los documentos de legalización contrato.

09/05/2015

Actividad
1º Desembolso.
Meta
Cuenta de cobro firmada.

11/05/2015

Actividad
-Invitación pública al Laboratorio (lanzamiento).
Meta
Difusión en redes sociales y correo electrónico (se incluyen secretarías de cultura de los municipios bolivarenses pertenecientes a la ZODE Montes de María). Se programa una presentación abierta al público en la UNIBAC- Cartagena (especialmente dirigida a estudiantes de arte montemarianos). Publicación del cartel de difusión del Laboratorio en blogs de entidades amigas al proyecto, etc.

16/05/2015

Actividad
-*Identificación y contacto de instituciones locales de apoyo.
Meta
Se solicita a los coordinadores locales que se contacten con las entidades culturales de los municipios para la cita en donde se presenta el proyecto para cofinanciación.

23/05/2015

Actividad
-1º Viaje al lugar de trabajo. Requerimientos de hospedaje y movilidad.
Meta
Concerta la reunión para temas logísticos con las entidades que apoyan el proyecto en cada municipio. Contacto con personas afínes al proyecto e invitación directa a cultores, artistas empíricos, artesanos, educadores en artes, etc.

24/05/2015

Actividad
-Gestión de espacios.
Meta
Entregadas las cartas de solicitud de espacios para la realización de los talleres. Visita a espacios públicos susceptibles de ser trabajados artísticamente.

31/05/2015

Actividad
- Cierre invitación.
Meta
Cerrando la invitación pública a participar en el Laboratorio.

06/06/2015

Actividad
-Inscripción y selección de participantes.
Meta
20 participantes seleccionados e inscritos.

13/06/2015

Actividad
Realización de 1ª etapa de trabajo: Primer Módulo.
Meta
Consecución de materiales, traslado tallerista Cartagena-El Carmen de Bolívar-El Salado. Coordinación general del primer taller.

14/06/2015

Actividad
-Diligencia de Licencia de uso de registros fotográficos y audiovisuales. Anexo 7 Formato.(Para enviar con el 2º Informe).
Meta
20 participantes diligencian el formato de licencia de uso de registros fotográficos y video gráficos.

19/06/2015

Actividad
- Publicación en la web: (Para ser enviado con 2º Informe).
Meta
Realizada la reseña escrita de 1ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.

27/06/2015

Actividad
Realización de 2ª etapa de trabajo. 2do Módulo.
Meta
Consecución de materiales, traslado tallerista Cartagena-El Carmen de Bolívar-El Salado. Coordinación general del segundo taller.

04/07/2015

Actividad
- Publicación en la web: (Para ser enviado con 2º Informe).
Meta
Realizada reseña escrita de 2ª etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto por municipios.

11/07/2015

Actividad
-Realización de la 3ª etapa de trabajo. Tercer módulo.
Meta
Consecución de materiales, traslado tallerista Cartagena-San Jacinto- Las Palmas Coordinación general del tercer taller.

13/07/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar:Anexo 5. Guía de seguimiento y co-evaluación - Base de datos de participantes. Anexo 6. (Para ser enviados con 2º Informe).
Meta
Realizada co-evaluación de 1ª y 2ª etapa de trabajo.
Realizado formato  requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia.

16/07/2015

Actividad
Fiestas de la Vírgen del Carmen (festividades populares).
Meta
Semana de fiestas 14-20 julio.

21/07/2015

Actividad
-2º Informe. 
Fecha  límite:
Meta
Enviado un correo electrónico que contiene:
- Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación diligenciado.
- Reseña escrita de 1ª y 2ª etapas, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Informe financiero parcial.

24/07/2015

Actividad
2° desembolso
Meta
Orden de Trabajo firmada.

25/07/2015

Actividad
-Realización de la 4ª etapa de trabajo.
4to Módulo.
Meta
Consecución de materiales, traslado tallerista Cartagena-San Juan Nepomuceno- Las Brisas Coordinación general del cuarto taller.

01/08/2015

Actividad
- Publicación en la web: (Para ser enviado con 3º Informe Final).
Meta
Realizada reseña escrita de 3ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.

01/08/2015

Actividad
Publicación en la web: (Para ser enviado con 3º Informe Final).
Meta
Realizada reseña escrita de 3ª Etapa, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.

08/08/2015

Actividad
5to módulo (A) - Preparación Curaduría- Material para Museografía de la exposición final o evento de socialización de proyectos
Meta
Enviados los registros fotográficos de las obras realizadas in situ. Impresos fotografías finales, edición de videos, preparación guión curatorial y consecución de materiales para montaje.

10/08/2015

Actividad
5to módulo (B)- Montaje- Casa de Cultura de El Carmen de Bolívar. 
Meta
Impresos pendones, afiche, fichas técnicas, invitaciones proceso de montaje.

13/08/2015

Actividad
5to módulo (C)- inauguración en la Casa de Cultura de El Carmen de Bolívar. 
Meta
Inauguración- Coctel para 100 personas.

22/08/2015

Actividad
Reunión con grupo de trabajo para diligenciar
Anexo 8.
Anexo 6.
Anexo 9.
(Para ser enviados con 3º Informe).
Desmontaje exposición.
Meta
Diligenciados los formatos correspondientes a:
- Guía de seguimiento y Co-evaluación de 3ª etapa
- Base de datos de participantes. Diligenciar Formato requerido por Mincultura, que incluye datos completos de participantes y seguimiento puntual de asistencia de la tercera etapa.
- Evaluación individual de Satisfacción del Laboratorio en formato requerido por Mincultura

28/08/2015

Actividad
3º  Informe-final. Envío por correo electrónico y correo certificado, de los documentos evaluativos del proyecto.
Meta
Enviados por correo electrónico los documentos: - Texto libre y formato de seguimiento y co-evaluación final diligenciado.
- Reseña escrita de tercera etapa y Exposición o evento de socialización de proyectos, fotos del proceso y de trabajos de participantes con sus respectivos nombres, con pie de foto, por municipios.
- Base de datos Mincultura diligenciada.
- Evaluación individual de impacto del Laboratorio en formato requerido por Mincultura.
- Informe financiero final con soportes.

01/09/2015

Actividad
3º Desembolso
Meta
Orden de trabajo firmada.